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Guida del Centro di Documentazione Multimediale

Navigare all'interno dell'archivio è semplice: dalla Pagina Iniziale si può scegliere se effettuare una ricerca oppure esplorare manualmente i contenuti presenti. Come si può notare dall'immagine sottostante, la pagina è suddivisa in varie sezioni. Sulla sinistra troviamo il menu principale e il box di ricerca. Al centro viene pubblicato il numero di documenti presenti, la loro dimensione totale e gli annunci dell'Amministratore. Sull destra, infine, troviamo la lista delle categorie principali in cui è suddiviso l'archivio e la lista dei documenti più richiesti ordinati secondo il numero di download effettuati:

Il modo più conveniente per usufruire dell'archivio è compiere una ricerca. Questo perché questo software è in grado di leggere all'interno di documenti word, excel, power point, pdf, ecc. Per effettuare una ricerca semplice, basta scrivere il termine di ricerca nella casella di testo e premere il pulsante Trova. Se invece si opta per la ricerca avanzata si presenterà la seguente schermata:

Da qui si possono dare indicazioni aggiuntive per una ricerca "intelligente": specificare se si vogliono ricercare tutte le parole inserite, una qualsiasi di esse o un'espressione logica; indicare l'ordine di visualizzazione (ad esempio, secondo il titolo, l'ora o la rilevanza nella ricerca); il numero di risultati da visualizzare in ogni pagina. Inoltre, nel caso si stia cercando un documento di cui si conosce il numero di codice, è possibile inserire tale numero per accedere direttamente alla risorsa richiesta.

Se invece si desidera esplorare l'archivio attraverso la suddivisione in categorie, si può dare un'occhiata direttamente dalla Pagina Iniziale o, ancora meglio, si può seguire il link Documenti nel menu di sinistra ottenendo la seguente schermata:

Qui vengono elencate le categorie principali in ordine alfabetico, la loro descrizione e in più, rispetto alla Pagina Iniziale, il numero di documenti presenti in ogni categoria. Ogni categoria principale può contenere delle sottocategorie senza limiti. ATTENZIONE! Il numero di documenti elencato per ciascuna categoria è solo quello della categoria principale e non è comprensivo di eventuali sottocategorie.
Notiamo anche che sulla sinistra della pagina si è aggiunto un box menu denominato Azioni da cui si può visualizzare questa schermata, effettuare una ricerca o visualizzare le statistiche complete dei documenti richiesti dagli utenti.

Entriamo in una categoria, ad esempio Intercultura:

Dopo la descrizione della categoria stessa, troviamo l'elenco delle eventuali sottocategorie e, infine, l'elenco dei documenti ordinati alfabeticamente secondo il titolo. Per ogni documento vengono specificati il titolo, la dimensione in Kilobytes, la categoria di file (applicazione, filmato, audio, ecc.) e la data e ora di ultimo aggiornamento di esso. All'estrema destra troviamo le icone Visualizza e Download. Per ordinare i documenti in altri modi, ad esempio rispetto alla dimensione, è sufficiente cliccare sul link sovrastante ciascuna colonna.
Quando il tipo di file è indicato come Generico significa che il documento è composto da file multipli che sono stati compressi nel formato zip.
Alla fine dell'elenco si trovano due icone a sinistra e due icone a destra dello schermo. L'icona a forma di freccia serve per tornare alla pagina immediatamente precedente; l'icona a forma di casa serve per tornare alla Pagina Iniziale; l'icona con la busta da lettere serve per inviare una mail all'Amministratore; l'icona con la stampante serve per visualizzare una versione stampabile della pagina.

Cliccando sul titolo di un documento si accede infine alla sua scheda dettagliata:

Qui sono mostrate tutte le informazioni introduttive necessarie per un determinato documento: il titolo, l'autore (o autori), eventuali indirizzi e-mails, le parole chiave, la descrizione, il numero di codice, le informazioni aggiuntive, il tipo di file, il formato, il nome preciso, la dimensione, la data e ora di creazione e quella di eventuale aggiornamento, il tempo stimato di download per una connessione analogica, il numero di visite e il numero di downloads. Infine, vi sono i link Visualizza, per visualizzare direttamente la risorsa e Download per salvarla in locale sul proprio computer.

Il link Utenti del menu principale mostra l'unico utente presente (l'Amministratore) e la sua mail, mentre il link Aiuto conduce a questa Guida.

Per dubbi e chiarimenti contattate liberamente l'Amministratore.